Safety & Security

Wij streven naar een veilige omgeving voor onze bezoekers en ons personeel. Ons doel is dat iedereen zich voor, tijdens en na een evenement zo veilig mogelijk voelt. Om te zorgen dat iedereen zich zo veilig mogelijk voelt is veiligheidszorg van essentieel belang tijdens onze evenementen. Wij bieden een basispakket aan voor de veiligheidszorg, hieronder vallen de beveiligingscamera's, toegangscontrole, EHBO, crowd management en verkeersregelaars.

Kwaliteitskenmerken

Autorisatie/Bestelprocedure

Wanneer u een evenement wilt organiseren bij Expo Haarlemmermeer wordt beveiliging, met het daarbij benodigde aantal beveiligers, standaard meegeleverd in het basispakket. TSC is een gecertificeerd beveiligingsbedrijf dat, volgens de website van TSC, een passend totaal aanbod kan leveren voor iedere opdrachtgever. Het aantal beveiligers dat ingehuurd wordt is afhankelijk van de grootte van uw evenement. Het aantal benodigde beveiligers wordt berekend met behulp van een verdeelsleutel. Bij Expo Haarlemmermeer houden wij 1:100 aan, dit houdt in dat er per honderd bezoekers minimaal één beveiliger aanwezig moet zijn. Hiernaast verplichten wij bij elk evenement een minimale inzet van twee beveiligers op locatie. De aanvraag voor het inhuren van beveiligers gaat via onze eventmanager. Dit gaat altijd gepaard in overleg met de budgethouder van het evenement, omdat aan elke dienst een maximum aan kosten zit verbonden. U dient 75 procent van het totaalbedrag voor het evenement te betalen en de overige 25 procent betaalt u na afloop van het evenement.

Leveringsvoorwaarden

Wij bieden standaard een basispakket aan, dit kan uitgebreid worden naar een pluspakket met de vele mogelijkheden. Wanneer u een evenement met minder dan 500 bezoekers organiseert is het mogelijk om Crowd management uit het basispakket te halen. De prijs van het basispakket kan dan, in overleg, veranderd worden. Bij zowel het basispakket en het pluspakket dient u de benodigde safety services minimaal vier weken van te voren aan te vragen. Tot één week van te voren is het mogelijk om deze dienst te annuleren. Alleen de gemaakte kosten voor onder andere de inventarisatie van de hoeveelheid beveiligers wordt dan in rekening gebracht. Wanneer er een week of minder voor de datum van uitvoering geannuleerd wordt, dan wordt een deel van alle kosten in rekening gebracht.

Prijs

Het kostenoverzicht voor safety & security kunt u vinden door het onderstaande bestand te downloaden. Voor een offerte op maat kunt u contact opnemen met onze eventmanager Geert Bakker, g.bakker@expohaarlemmermeer.nl.

Vragen/klachten