Audiovisuele voorzieningen
Bij Expo Haarlemmermeer beschikken wij over standaardvoorzieningen voor licht en geluid, waarbij wij streven naar de hoogste kwaliteit. Voor verlichting van het gehele gebouw zijn er led lampen in het plafond geïnstalleerd. Ook zijn er luidsprekers van Bowers & Wilkins ingebouwd in het plafond. We beschikken over een beperkt aantal extra’s, zoals: movingheads, lasers, Function One Soundsystem en rookmachines. Mochten uw licht en/of geluidsplannen groter zijn dan onze eigen capaciteit aan licht en geluid, dan valt dit onder ons pluspakket. Hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht. Tijdens uw evenement zullen er technici aanwezig zijn om eventuele problemen met stroomvoorziening, licht en geluid te verhelpen. Een licht en geluidsplan kan vooraf worden geprogrammeerd, dit is niet inbegrepen in ons standaardpakket.
Kwaliteitskenmerken
Naast onze standaard attributen voor licht en geluid kunt u het evenement helemaal naar uw smaak aankleden, bijna alles is mogelijk. Wij hebben een goede samenwerking met Ampco Flashlight Rental. Zij zijn een verhuurbedrijf dat is gespecialiseerd in licht-, geluid-, video- en rigging verhuur. Met ruim 35 jaar ervaring zijn zij een van de grootste en meest kwalitatieve verhuurbedrijven in dit vak. Samen met dit bedrijf en onze grote mogelijkheden in ons pand kunnen wij uw evenement tot een groot succes brengen. Voor meer informatie over Ampco Flashlight Rental kunt u hier terecht.
Autorisatie/Bestelprocedure
Om te bepalen hoeveel het pluspakket in totaal zal kosten, is het belangrijk dat er licht- en geluidsplannen worden gemaakt tussen u en de eventmanager. In dit plan worden uw wensen in kaart gebracht. Ampco Flashlight Rental werkt op maat en zij bereiken het resultaat waar u naar op zoek bent. Voor het aanvragen van een aanvullend pakket voor licht, geluid, video, rigging etc. dient u minimaal drie weken van tevoren een aanvraag ingediend te hebben. U dient 75 procent van het totaalbedrag voor het evenement te betalen en de overige 25 procent na afloop van het evenement. Tot 1 dag voor het evenement is het nog mogelijk om te annuleren. Alleen de kosten die tot dan toe zijn gemaakt worden dan in rekening gebracht. Wanneer u later dan 1 dag voor uw evenement uw aanvraag annuleert, wordt er een deel van de offerte in rekening gebracht.
Leveringsvoorwaarden
De bestelling van audiovisuele apparaten dienen ruim van te voren bekend te zijn bij de leverancier Ampco Flashlight Rental. Dit moet minimaal drie weken voordat het evenement van start gaat, bekend zijn bij onze leverancier. Er zit dan ook enige levertijd op deze producten in verband met eventuele andere evenementen waar Ampco aan verhuurt. Vroegtijdige bestellingen kunnen op deze manier ingepland/gereserveerd worden bij Ampco. Als de bestelling rond is, worden de producten een dag voor de start van het evenement geleverd op de locatie van Expo Haarlemmermeer. Zo is er voldoende tijd voor de technici om alles te kunnen installeren naar de wensen u als opdrachtgever. Wanneer het niet meer mogelijk is om al het materiaal bij Ampco Flashlight te bestellen vanwege drukte, zullen wij dit via een andere partij zoals Purple Group bestellen. Meer informatie over Purple Group vindt u op deze website.
Prijs
Het kostenoverzicht voor safety & security kunt u vinden door het onderstaande bestand te downloaden. Voor een offerte op maat kunt u contact opnemen met onze eventmanager Geert Bakker, g.bakker@expohaarlemmermeer.nl.
Vragen/klachten
Heeft u als opdrachtgever een opmerking, advies, vraag of klacht, dan kunt u terecht bij het contactformulier. Of bij onze eventmanager Geert Bakker, info@expohaarlemmermeer.nl.
Maak jouw eigen website met JouwWeb